REPORTA
Operaciones y reporting con aprobación
Tu lunes empieza con el informe leído
Reportes y conciliaciones automáticos, alertas cuando algo se desvía, y acciones solo con tu aprobación en un clic. Cada dato, trazable a su fuente.
En toda empresa mediana hay 2-4 personas caras cuyo lunes es idéntico: abrir cinco sistemas y un Excel, perseguir datos, armar el informe, mandarlo tarde.
El dato existe; la inteligencia no llega a tiempo
Las decisiones se toman con una foto vieja de la operación.
Conciliaciones una vez al mes
Porque a mano no da para más. Cada semana de retraso en detectar un error baja su recuperabilidad.
Seguimientos que dependen de la memoria
Pedidos atrasados, inventarios críticos, vencimientos: si nadie se acuerda, nadie persigue.
La persona más cara de la empresa haciendo trabajo mecánico es la fuga más silenciosa de todas.
Trabajo operativo real, no promesas
Se conecta a tus sistemas reales
ERP, CRM, contable, bancos y hojas de cálculo, por API o export.
Genera el reporte que hoy arma una persona
Mismo formato, misma lógica — cada día en vez de cada mes.
Concilia fuentes entre sí
Banco vs. contable, inventario vs. ventas, pedido vs. entrega — y señala las diferencias con explicación, no solo el número rojo.
Vigila y avisa
Umbrales y anomalías definidos contigo. El sistema persigue; tu gente decide.
Prepara la decisión experta
Para una cotización, compra o crédito: junta el histórico, el contexto y la recomendación con fuentes — y el humano decide.
Nunca actúa solo sobre sistemas críticos
Toda acción (ajuste, pago, pedido) sale como propuesta a aprobar. Aprobación en un clic, con trazabilidad de quién y cuándo.
Qué verifica
Cada sistema ForttIA opera bajo una regla no negociable: prueba lo que hizo o no lo da por hecho.
Todo dato del reporte es trazable a su fuente: un clic te lleva al registro de origen.
Las conciliaciones cuadran o muestran exactamente dónde no — verificación determinista pura.
Registro auditable de cada propuesta y cada aprobación.
Cada número que reportamos lo puedes verificar en tu propio sistema. Si no es trazable, no se reporta.
Qué te entregamos
- 2-4 reportes o conciliaciones automatizados (los que hoy más duelen), en tu formato
- Sistema de alertas por umbral y anomalía (WhatsApp o correo del responsable)
- Flujo de propuestas-con-aprobación para acciones
- Asistente de consulta sobre los datos conectados («¿cómo va la cartera de la zona norte?»)
- Trazabilidad completa dato → fuente
- Reporte mensual de operación
Para quién es
Gerencias financieras y de operaciones de empresa mediana (€2M-€50M de facturación). Es el servicio de profundización natural para quien ya tiene RECUPERA o REGISTRA.
Mínimos para que el ROI cierre
- Reportes o conciliaciones recurrentes que hoy consumen días de una persona clave
Quién lo contrata: CFO, COO o gerente general.
Cuándo NO encajamos
- Los reportes actuales no duelen de verdad: si nadie pierde días armándolos, el ROI no cierra.
- Buscas un dashboard genérico: para eso hay herramientas de BI y te lo diremos.
- No hay nadie que pueda pactar y validar la métrica con nosotros.
Se pacta por escrito, se verifica en tus sistemas
Cada fuga tiene su métrica y su evento verificador. Tú eliges por dónde empezamos según tu caso.
| Fuga | Métrica | Evento verificador |
|---|---|---|
| Reporting manual | Horas de ciclo del reporte (de días a minutos) | Reporte entregado con marca de tiempo |
| Conciliación tardía | Frecuencia (de mensual a diaria) y diferencias detectadas con su valor | Conciliación cuadrada contra las fuentes |
| Anomalías invisibles | Tiempo entre anomalía y alerta | Alerta registrada y auditada |
Precios claros, sin sustos
Métrica pactada por escrito: horas de ciclo, frecuencia de conciliación y tiempo anomalía → alerta. Dos o más servicios ForttIA: descuento del 15% en retainer combinado y tablero unificado.
Starter
2 reportes + alertas
+ €400/mes
Growth
4 reportes + conciliación + aprobaciones
+ €800/mes
Business
Suite completa + asistente de consulta
+ €1.200/mes
Números, no adjetivos
Empresa de servicios: el gerente financiero arma el reporting 3 días al mes y la conciliación bancaria es mensual:
El pitch al CFO: «tu lunes empieza con el informe leído, no con el informe pendiente».
Reporting: de 3 días/mes a lectura diaria de 15 minutos — la persona más cara vuelve a su trabajo real
Conciliación diaria en vez de mensual → diferencias detectadas con 1 día de antigüedad, no 30
Cada semana de retraso en detectar un error baja su recuperabilidad: detectar antes es cobrar más
Lo que te decimos de frente
Si tus datos de origen están sucios, el diagnóstico lo dice antes del setup — y a veces el primer proyecto es limpiar (se cotiza como sprint aparte).
Frente a suites de BI genéricas, nuestra defensa son los procesos específicos, los sistemas legados, la conciliación multi-fuente y la capa de aprobación auditable que las suites no dan.
Diagnóstico de Flujo
1-2 semanas dentro de tu operación mapeando por dónde se pierde dinero. Entregable: mapa de fricción + los 2-3 puntos de mayor palanca cuantificados con tus números + plan por fases con métrica pactable.
€500-€1.500 según tamaño — se descuenta íntegro del setup si avanzas. Si no hay caso de negocio, te lo decimos y te quedas con el mapa.